Plotservice - Software

Hoch spezialisierte Internet-Plotservice-Plattform für den Workflow bei der Bestellung, Herstellung, Verteilung und Verrechnung von CAD-Repros

Web-To-Print - mit ausgeprägter Rollenorientierung den Überblick behalten Software für Plotservices und reprografische Betriebe

  • Gast
  • Kunde
  • Mitarbeiter
  • Geschäftsführung
  • Administration

 

für den Kunden, Architektur- und Ingenieurbüros

Plot-Dateien hochladen
Der Kunde kann aus drei verschiedenen Möglichkeiten zum Hochladen der Zeichnungen aus seiner CAD-Anwendung wählen, z. B. "Drag&Drop".

Dabei werden ggf. gezippte Dateien automatisch entpackt. Beim Standardformat "pdf" werden u. a. die Zeichnungsmaße aus der Datei gelesen, so dass ohne weitere Eingaben die Plotkosten berechnet werden können.
Der Kunde kann komfortabel beliebig viele Zeichnungen an ebenso beliebig viele Adressaten versenden.

Auf seine Adressen kann der Kunde beim nächsten Auftrag erneut zugreifen.
Projekt-Adressen
DDS Document-Deployment-Service
Mit dem "DocumentDeploymentService" (DDS) kann er unmittelbar nach Auftragserteilung aus seiner Auftragsliste heraus E-Mails an seine Plotempfänger mit QR-Codes für den kontrollierten Zugang zu den Planzeichnungen senden.

Der Kunde behält dank verschiedener u. a. auf seine Projekte bezogene Reporte sowohl zeitliche als auch kostenmäßige Übersicht über seine Plots.

Die Software unterstützt die Kollaboration aller als Plot-Kunden angemeldeten Mitarbeiter eines Unternehmens.
Plot-Report
Sammelrechnungen
Der Kunde wird via automatisch "auf Knopfdruck" des Mitarbeiters vom System generierter E-Mails mit ggf. angehängten Lieferscheinen und Rechnungen im pdf-Format, über den Status seiner Aufträge informiert.

Regelmäßigen Kunden kann ein automatisiertes Sammelrechnungsverfahren angeboten werden.

plotit-Versandmeldung

Durch SSL-Verschlüsselung sichere Anmeldung und einfachste Auftragsvergabe durch den Kunden.

Dem Kunden wird mit diesem Service nicht nur ein einfaches Upload seiner Zeichnungen via “DragAndDrop” sondern darüber hinaus eine Auftragsübersicht, ein Plot-Report zur Kostenkontrolle sowie ein Postausgangsbuch als Zusatznutzen zur Verfügung gestellt.
SSL
plotit - Ablauf
Zwei-Faktor-Authentisierung
Der Kunde kann auf Wunsch eine Anmeldung mit Zwei-Faktor-Authentisierung wählen.

Durch die SSL-Verschlüsselung, die fakultative Zwei-Faktor-Authentisierung sowie die eingebaute "Garbage-Collection"-Funktion zur einfachen Löschung der obsoleten Plandateien erhält der Kunde höchstmögliche Sicherheit für seine Daten und der Plotservice kann auf einfache Weise den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) gerecht werden.
Darüber hinaus nutzen wir zur Sicherstellung der Vertraulichkeit der Daten ihrer Kunden die Empfehlungen des Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI).
Zwei-Faktor-Authentisierung via E-Mail
Übersicht für den Kunden
Dem Kunden steht eine praxiserprobte Rund-um-die-Uhr-Auftragsannahme zur Verfügung und er kann jederzeit den Stand seiner aktuellen und abgeschlossenen Plotaufträge einsehen sowie nachvollziehen, wer, wann, welche Version einer Zeichnung erhalten hat.

 

für die Plotservice-Mitarbeiterin

Auftragsliste
Die Mitarbeiter haben einen einfachen und jederzeit aktuellen Überblick über die anstehenden Arbeitsaufträge und deren Bearbeitungsstatus.

Auftragseingänge werden sofort visualisiert und auf Knopfdruck eine Rückmeldung an den Kunden mit einer automatisch erzeugten E-Mail ermöglicht sowie die Auftragspapiere für Fertigung und Kunden generiert.
Auf die zu plottenden Dateien jedes Arbeitsauftrages, ihre Druckparameter und ihr Bearbeitungsstand kann schnell zugegriffen werden.

Die Mitarbeiterin kann die Fertigstellung einer einzelnen Zeichnung einfach dokumentieren.
Der Auftragszusammenhang ist jederzeit nachvollziehbar.

Auch mehrseitige pdf-Dokumente welche unterschiedliche Formate enthalten werden vollständig unterstützt.
Plot-Auftrag
Plot-Auftrag
Arbeitsplatz-Liste
Die zu druckenden Dateien können automatisch auf die verschiedenen Ausgabegeräte und Arbeitsplätze verteilt werden.

plotit gewährleistet dabei die jederzeitige Übersicht über die Plotparameter, den Status und den Auftragszusammenhang aller Kundendateien.

Ortsunabhängige Verfügbarkeit aller relevanten Auftragsdaten in allen Bearbeitungsstufen.
Die Assemblierung der geplotteten Pläne zum Versand wird unterstützt.
Versand-Liste

 

für die Geschäftsführung

Kundenspezifische Preislisten
Sie verfügen über eine 24/7-Auftragsannahme.
Jedem Kunden können eigene Preislisten zugeordnet werden.

Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Sammelrechnungen werden automatisiert als PDF-Dokumente erstellt und via E-Mail versendet.
Alle zur Fakturierung benötigten Informationen werden bereitgestellt.
Der Geschäftsführung stehen umfangreiche Auswertungen durch Umsatz-, Artikel-, Kunden- und Auftragsreporte . . .
Umsatz-Report
Log-Report
. . . sowie Log-File-Reports zur Verfügung, . . .                                                           

. . . die auch grafisch aufbereitet werden.

Die Reporte können via csv-Dateien an Ihre Warenwirtschaft bzw. ERP-Software oder an Anwendungen wie MS-Excel weitergegeben werden . . . u. v. m. . . .

Eine umfangreiche Unterstützung der Arbeitsschritte beim Scannen archivierter Plandokumente ist in Vorbereitung.
Report Umsatzentwicklung
Offene-Posten-Verwaltung
Mit der offene-Posten-Verwaltung und einem einfachen mehrstufigen Mahnverfahren mit automatisch generierten Erinnerungsschreiben via E-Mail, stehen alle Funktionen im Plotservice-Arbeitsablauf zur Verfügung.
plotit

. . . mit plotit den Überblick behalten    

Unsere bewährte Web-To-Print-Cloud-Printing-Software ist für eine L(X)AMP-Server-Umgebung ausgelegt mit PHP ab Version 7/8. Die Ausgaben erfolgen in validem HTML5 und CSS3 und werden kontinuierlich auf den wichtigsten Browsern u. a. Chrome, Firefox, Edge und Safari sowie verschiedenen Betriebssystemen getestet und weiterentwickelt.
Software für Plotservices und reprografische Betriebe. Durch die weitgehende Trennung von Layout, Formatierung und Funktionalität kann die internetbasierte Anwendung, falls gewünscht, auch an Ihr individuelles Corporate Design angepasst und um Schnittstellen oder Aufgabenstellungen erweitert werden.

Sie können unsere ausgefeilte Software wahlweise einfach "as-is" als ein zu Ihrem bestehenden, paralleles Angebot nutzen. Etwa als "ihreStadt.plotit.de", von uns und anderen Anwendern vollkommen unabhängig und ohne administrativen Aufwand durch Sie, als Software-as-a-Service (SaaS) oder auf Ihrem eigenen Serversystem unter Ihrem eigenen Domainnamen.
Ihre Vorteile sind der zusätzliche Umsatz durch Bekanntheit, Einfachheit, 24/7-Verfügbarkeit, den Mehrnutzen
für Ihre Kunden und Ihre Mitarbeiter und die Professionalität und Sicherheit unserer Internet-Plattform.

Selbstverständlich können sie unsere plotit-Lösung auch Inhouse - also lokal in ihrem Intranet - mit allen Vorteilen für ihr internes Repro-Management, Dokumentation und Kostenkontrolle einsetzen. Sprechen sie uns an.


Testumgebung:  test.plotit.de

Kontakt:
Ing.-Büro Bechler
Softwareentwicklung
Dipl.-Ing. Eckart Bechler
Düsseldorfer Str. 42
44143 Dortmund

Tel.:  0231 - 545 09 634   und   0171 - 653 643 7 E-Mail:  info@ebechler.de Web:  ebechler.de

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