Plotservice - Software

Hoch spezialisierte Internet-Plotservice-Plattform für den Workflow bei der Bestellung, Herstellung, Verteilung und Verrechnung von CAD-Repros in Plotservices und unternehmensinternen Repro-Profitcentern

Web-To-Print - mit ausgeprägter Rollenorientierung den Überblick behalten Software für Plotservices und reprografische Betriebe

  • Gast
  • Kunde
  • Mitarbeiter
  • Geschäftsführung
  • Administration

 

für den Kunden, Architektur- und Ingenieurbüros

Plot-Dateien hochladen
Ihr Kunde kann aus drei verschiedenen Möglichkeiten zum Hochladen der Zeichnungen aus seiner CAD-Anwendung wählen, z. B. "Drag&Drop".

Dabei werden ggf. gezippte Dateien automatisch entpackt. Beim Standardformat "pdf" werden u. a. die Zeichnungsmaße aus der Datei gelesen, so dass ohne weitere Eingaben die Plotkosten berechnet werden können.
Ihr Kunde kann komfortabel beliebig viele Zeichnungen an ebenso beliebig viele Adressaten versenden.

Auf seine Adressen kann der Kunde beim nächsten Auftrag erneut zugreifen.
Projekt-Adressen
DDS Document-Deployment-Service
Mit dem "DocumentDeploymentService" (DDS) kann er unmittelbar nach Auftragserteilung aus seiner Auftragsliste heraus E-Mails an seine Plotempfänger mit QR-Codes für den kontrollierten Zugang zu den Planzeichnungen senden.

Ihr Kunde behält dank verschiedener u. a. auf seine Projekte bezogene Reporte sowohl zeitliche als auch kostenmäßige Übersicht über seine Plots.

Die Software unterstützt die Kollaboration aller als Plot-Kunden angemeldeten Mitarbeiter eines Unternehmens.
Plot-Report
Sammelrechnungen
Ihr Kunde wird via automatisch "auf Knopfdruck" des Mitarbeiters vom System generierter E-Mails mit ggf. angehängten Lieferscheinen und Rechnungen im pdf-Format, über den Status seiner Aufträge informiert.

Regelmäßigen Kunden kann ein automatisiertes Sammelrechnungsverfahren angeboten werden.

plotit-Versandmeldung

Durch SSL-Verschlüsselung sichere Anmeldung und einfachste Auftragsvergabe durch den Kunden.

Ihrem Kunden wird mit diesem Service nicht nur ein einfaches Upload seiner Zeichnungen via “DragAndDrop” sondern darüber hinaus eine Auftragsübersicht, ein Plot-Report zur Kostenkontrolle sowie ein Postausgangsbuch als Zusatznutzen zur Verfügung gestellt.
SSL
plotit - Ablauf
Zwei-Faktor-Authentisierung
Ihr Kunde kann auf Wunsch eine Anmeldung mit Zwei-Faktor-Authentisierung wählen.

Durch die SSL-Verschlüsselung, die fakultative Zwei-Faktor-Authentisierung sowie die eingebaute "Garbage-Collection"-Funktion zur einfachen Löschung der obsoleten Plandateien erhält der Kunde höchstmögliche Sicherheit für seine Daten und der Plotservice kann auf einfache Weise den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) gerecht werden.
Darüber hinaus nutzen wir zur Sicherstellung der Vertraulichkeit der Daten ihrer Kunden die Empfehlungen des Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI).
Zwei-Faktor-Authentisierung via E-Mail
Übersicht für den Kunden
Dem Kunden steht eine praxiserprobte Rund-um-die-Uhr-Auftragsannahme zur Verfügung und er kann jederzeit den Stand seiner aktuellen und abgeschlossenen Plotaufträge einsehen sowie nachvollziehen, wer, wann, welche Version einer Zeichnung erhalten hat.

 

für die Plotservice-Mitarbeiterin

Auftragsliste
Die Mitarbeiter haben einen einfachen und jederzeit aktuellen Überblick über die anstehenden Arbeitsaufträge und deren Bearbeitungsstatus.

Auftragseingänge werden sofort visualisiert und auf Knopfdruck eine Rückmeldung an den Kunden mit einer automatisch erzeugten E-Mail ermöglicht sowie die Auftragspapiere für Fertigung und Kunden generiert.

Aufträge können komfortabel an Filialbetriebe oder Unterauftragnehmer weitergegeben werden.
Auf die zu plottenden Dateien jedes Arbeitsauftrages, ihre Druckparameter und ihr Bearbeitungsstand kann schnell zugegriffen werden.

Die Mitarbeiterin kann die Fertigstellung einer einzelnen Zeichnung einfach dokumentieren.
Der Auftragszusammenhang ist jederzeit nachvollziehbar.

Auch mehrseitige pdf-Dokumente welche unterschiedliche Formate enthalten werden vollständig unterstützt.
Plot-Auftrag
Plot-Auftrag
Arbeitsplatz-Liste
Die zu druckenden Dateien können automatisch auf die verschiedenen Ausgabegeräte und Arbeitsplätze verteilt werden.

plotit gewährleistet dabei die jederzeitige Übersicht über die Plotparameter, den Status und den Auftragszusammenhang aller Kundendateien.

Ortsunabhängige Verfügbarkeit aller relevanten Auftragsdaten in allen Bearbeitungsstufen.
Die Assemblierung der geplotteten Pläne zum Versand wird unterstützt.
Versand-Liste

 

für die Geschäftsführung

Kundenspezifische Preislisten
Sie verfügen über eine 24/7-Auftragsannahme.
Jedem Kunden können eigene Preislisten zugeordnet werden.

Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Sammelrechnungen werden automatisiert als PDF-Dokumente erstellt und via E-Mail versendet.
Alle zur Fakturierung benötigten Informationen werden bereitgestellt.
Der Geschäftsführung stehen umfangreiche Auswertungen durch Umsatz-, Artikel-, Kunden- und Auftragsreporte . . .
Umsatz-Report
Log-Report
. . . sowie Log-File-Reports zur Verfügung, . . .                                                           

. . . die auch grafisch aufbereitet werden.

Die Reporte können via csv-Dateien an Ihre Warenwirtschaft bzw. ERP-Software oder an Anwendungen wie MS-Excel weitergegeben werden . . . u. v. m. . . .

Eine umfangreiche Unterstützung der Arbeitsschritte beim Scannen archivierter Plandokumente ist in Vorbereitung.
Report Umsatzentwicklung
Offene-Posten-Verwaltung
Mit der offene-Posten-Verwaltung und einem einfachen mehrstufigen Mahnverfahren mit automatisch generierten Erinnerungsschreiben via E-Mail, stehen alle Funktionen im Plotservice-Arbeitsablauf zur Verfügung.
plotit

. . . mit plotit den Überblick behalten    

Unsere bewährte Web-To-Print-Cloud-Printing-Software ist für eine L(X)AMP-Server-Umgebung ausgelegt mit PHP ab Version 7/8. Die Ausgaben erfolgen in validem HTML5 und CSS3 und werden kontinuierlich auf den wichtigsten Browsern u. a. Chrome, Firefox, Edge und Safari sowie verschiedenen Betriebssystemen getestet und weiterentwickelt.
Software für Plotservices und reprografische Betriebe. Durch die weitgehende Trennung von Layout, Formatierung und Funktionalität kann die internetbasierte Anwendung, falls gewünscht, auch an Ihr individuelles Corporate Design angepasst und um Schnittstellen oder Aufgabenstellungen erweitert werden.

Sie können unsere ausgefeilte Software wahlweise einfach "as-is" als ein zu Ihrem bestehenden, paralleles Angebot nutzen. Etwa als "ihreStadt.plotit.de", von uns und anderen Anwendern vollkommen unabhängig und ohne administrativen Aufwand durch Sie, als Software-as-a-Service (SaaS) oder auf Ihrem eigenen Serversystem unter Ihrem eigenen Domainnamen.
Ihre Vorteile sind der zusätzliche Umsatz durch Bekanntheit, Einfachheit, 24/7-Verfügbarkeit, den Mehrnutzen
für Ihre Kunden und Ihre Mitarbeiter und die Professionalität und Sicherheit unserer Internet-Plattform.

Selbstverständlich können sie unsere plotit-Lösung auch Inhouse - also lokal in ihrem Intranet - mit allen Vorteilen für ihr internes Repro-Management, Dokumentation und Kostenkontrolle einsetzen. Sprechen sie uns an.


 Testumgebung:  test.plotit.de

plotit.de

Kontakt:
Ing.-Büro Bechler
Softwareentwicklung
Dipl.-Ing. Eckart Bechler
Düsseldorfer Str. 42
44143 Dortmund

Tel.:  0231 - 545 09 634   und   0171 - 653 643 7 E-Mail:  info@ebechler.de Web:  ebechler.de

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plotit - Software für CAD - online - Plotservices für Architektur- und Ingenieurbüros
zuverlässig, schnell, normenkonform, günstig, sicher und bundesweit

Für Architekten und Ingenieure sind wir -24/7- erfahrene Spezialisten für das Plotten und Verteilen ihrer Zeichnungen in kleinen und in größten Auflagen mit höchster Qualität und Zuverlässigkeit.

Unsere Kunden laden CAD-Zeichnungs- und ggf. Anschreiben-Dateien für beliebig viele Adressaten geschützt via SSL hoch und erhalten eine Auftrags- und eine Post-Ausgangs-Bestätigung.

Hoch spezialisierte Internet-Plotservice-Plattform für den Workflow bei der Bestellung, Herstellung, Verteilung und Verrechnung von CAD-Repros in Plotservices und unternehmensinternen Repro-Profitcentern sowie Architektur- und Ingenieurbueros

Sie bewahren den Überblick. Wer wann welche Zeichnung in welcher Version erhalten hat, erfahren Sie jederzeit durch den plotit-Plot-Report und das Postausgangsbuch.

Noch immer unterhalten viele Architektur- und Ingenieurbüros eigene Plot-Stationen, die neben der teuren Anschaffung auch qualifiziertes Personal binden und Wartungskosten verursachen. Viel Handarbeit am Ende der IT-gestützten Wertschöpfungskette. Viel einfacher und günstiger geht es mit einem ebenso hoch spezialisierten wie leistungsfähigen Online-Plotservice. Er plottet Ihre Zeichnungen und Pläne - gerne auch große Auflagen - schnell, in bester Qualität und verteilet sie bundesweit verlässlich und pünktlich an Sie und Ihre Projektpartner.

Sie laden Ihre projektbezogenen Dateien z. B. via "DragAndDrop" direkt aus Ihrem CAD-System zu unserem Rechenzentrum in Leipzig hoch und der Plotservice plottet, faltet, kuvertiert und versendet ihre Zeichnungen normenkonform in bester Qualität an beliebig viele Adressaten und informieret sie via E-Mail über den erfolgten Postausgang. plotit unterstützt die Kollaboration ihrer Projektteams. Ihre Daten werden entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen selbstverständlich jederzeit absolut vertraulich behandelt. Zusätzlich bekommen Sie einen projektbezogenen Überblick über Ihre Zeichnungsdokumente und Anschreiben durch Auftragsliste, Versand-Report und Postausgangsbuch.

plotit stellt ein Sammelrechnungsverfahren sowie auf Wunsch einen Zugang zum Server via sFTP zum direkten Hochladen ihrer Zeichnungen aus ihren CAD-Anwendungen heraus zur Verfügung. Nach einer Kurzanmeldung erhalten Sie sofort ein Angebot im Bereich CAD-Dateien zum Plotten hochladen. Mit dem integrierten plotit-Document-Deployment-Service (dds.plotit.de) senden Ssie auf Wunsch unmittelbar nach Erteilung eines Plotauftrages personalisierte und befristete Links und QR-Codes zu ihren Dokumenten an Ihre Projektpartner. Die Links können automatisch auf die jeweils neueste Fassung ihrer Dokumente verweisen. Vertraulich und sicher durch SSL-Verschlüsselung und fakultative Zwei-Faktor-Authentisierung.

Zum Datenschutz: Wir verpflichten uns, die Daten die Sie über unsere Formulare abgeben vertraulich zu behandeln. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Durch das Weitersurfen und insbesondere durch Ihre Anmeldung auf der Website erklären Sie sich einverstanden mit der Verwendung von sog. Cookies in Ihrem Browser sowie der restriktiven und vertraulichen Verwendung Ihrer Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Darüber hinaus nutzen wir zur Sicherstellung der Vertraulichkeit ihrer Daten die Empfehlungen des Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Wir verwenden die auf unserer Site ggf. gesetzten Cookies ausschließlich zur Realisierung unserer umfangreichen Zeichnungsbestellfunktionen, also für den ursprünglich vorgesehenen technischen Zweck. Keinesfalls werden unsere Cookies für werbliche o. ä. Zwecke eingesetzt.

Günstiger und schneller Plotten!

plotit - Software, um Baupläne für Architekten drucken zu lassen

Onlineplotten - Plotservice und Reprografie für Architekten und Planer.
  1. Wie lange dauert die Lieferung?
    Wir bemühen uns stets, sie und ihre Projektpartner innerhalb eines Tages zu beliefern.
  2. Kann ich meine Bestellung verfolgen?
    Oh ja - mit ihrem Nutzerkonto können sie jederzeit Status und Rechnungsdaten sowohl aktueller als auch alter Plotaufträge komfortabel und sogar projektbezogen nachverfolgen.
  3. Welche Dateiformate werden unterstützt?
    Wir unterstützen praktisch alle gängigen CAD-Dateiformate.

Architekten und BauwesenWir bieten Ihnen einen perfekten Service auf höchstem technischen Niveau mit absoluter Best-Preis Strategie für das Repro-Management große Pläne.
CAD-Plan / Bauplan drucken/plotten plotit-Plotservice in München, Berlin, Dortmund und deutschland-weit
Fragen zum Großformat-PlotService:
  • CAD-Plan - Was kostet ein Plot?
    DIN A0 Plots in Schwarzweiß und DIN A0 Plots in Farbe.
  • Wie schnell können Sie CAD-Plots liefern?
    Bestellungen, die Montag bis Freitag bis 16 Uhr eingehen, werden i.d.R. spätestens am nächsten Tag versandt.
  • Was ist mit Faltung und Heftstreifen?
    Wir falten, wenn nichts anderes vorgesehen ist, Ihre Zeichnungen normgerecht maschinell und versehen sie mit einem Heftstreifen.

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  2. CAD-Plan für Architekten, Architektur-Modelle sowie Tiefbau und Hochbau

bieten einen CAD-Plotservice für Architekten, Ingenieure, Behörden und Bauträger an. CAD-Bauplan drucken - wir plotten Ihre CAD-Zeichnungen, Baupläne und Planungsunterlagen in höchster Qualität und verteilen sie zuverlässig und termingerecht an Sie sowie Ihre Projektpartner.

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Schnittmuster

Gerne drucken bzw. plotten wir auch ihre Schnittmuster und Mode-Zuschnitte preiswert aus.

Technischer Hintergrund

Der Großformatdruck startet in der Regel bei einem A2 Format (420 mm x 594 mm). Digital sind maximal 1,05 Meter (breit) bis 3 Meter (hoch) möglich. Wir drucken mit einer Auflösung von 2400 x 1200 dpi. Pro Sekunde scannen wir 33 cm, bis zu einer Auflösung von 1200 dpi. Wir drucken auf Rollen, daher fallen zusätzlich Schnittkosten an.

Unsere realisierbaren Druck-Arten im CAD/GROSSFORMAT DRUCK/PLOT:
  1. Plakate, Poster
  2. Leinwand
  3. Fahnen
  4. Mesh
  5. PKW-Planen
  6. CAD Pläne
  7. Folien
  8. Aufkleber
  9. Aushänge

Da der Großformatdruck keine Fehler verzeiht, sollten sie Ihre Daten genau unter die Lupe nehmen. In der Regel empfehlen wir eine DPI-Größe von mindestens 600 dpi. Die Daten sollten im passenden Format abgelegt sein, mit einer Beschnittzugabe von 4 Millimetern und Schnittmarken.

Die Papiermöglichkeiten sind beim Plotten unbegrenzt

Ähnlich wie im Offset- und Digitaldruck sind in Sachen Papier keine Grenzen gesetzt, im Gegenteil die Auswahl ist noch breiter. Denn im Large Format Print können auch Textil- oder Kunststoffe wie Canvas bedruckt werden. Das ermöglichen die speziellen Tinten. Die Auswahl des Trägermaterials richtet sich zumeist nach dem Einsatzort und dem Zweck des Druckes. Teilweise sind auch Endverarbeitungen wie das Laminieren möglich.