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Plotservice - Software

Hochspezialisierte Internet-Plotservice-Plattform für den Workflow bei der Bestellung, Herstellung, Verteilung und Verrechnung von CAD-Repros

Web-To-Print - mit ausgeprägter Rollenorientierung den Überblick behalten

  • Gast
  • Kunde
  • Mitarbeiter
  • Geschäftsführung
  • Administration

für den Kunden, Architektur- und Ingenieurbüros:

Der Kunde kann aus drei verschiedenen Möglichkeiten zum Hochladen der Zeichnungen aus seiner CAD-Anwendung wählen, z. B. "Drag&Drop".

Dabei werden ggf. gezippte Dateien automatisch entpackt. Beim Standardformat "pdf" werden u. a. die Zeichnungsmaße aus der Datei gelesen, so dass ohne weitere Eingaben die Plotkosten berechnet werden können.
Der Kunde kann komfortabel beliebig viele Zeichnungen an ebenso beliebig viele Adressaten versenden.

Auf seine Adressen kann der Kunde beim nächsten Auftrag erneut zugreifen.
Dem Kunden steht eine praxiserprobte Rund-um-die-Uhr-Auftragsannahme zur Verfügung und er kann jederzeit den Stand seiner aktuellen und abgeschlossenen Plotaufträge einsehen sowie nachvollziehen, wer, wann, welche Version einer Zeichnung erhalten hat.
Der Kunde behält dank verschiedener u. a. auf seine Projekte bezogene Reporte sowohl zeitliche als auch kostenmäßige Übersicht über seine Plots.

Die Software unterstützt die Kollaboration aller als Plot-Kunden angemeldeten Mitarbeiter eines Unternehmens.
Der Kunde wird via automatisch "auf Knopfdruck" des Mitarbeiters vom System generierte E-Mails über den Status seines Auftrags informiert.

Regelmäßigen Kunden kann ein automatisiertes Sammelrechnungsverfahren angeboten werden.
Durch SSL-Verschlüsselung sichere Anmeldung und einfachste Auftragsvergabe durch den Kunden.

Dem Kunden wird mit diesem Service nicht nur ein einfaches Upload seiner Zeichnungen via “DragAndDrop” sondern darüber hinaus eine Auftragsübersicht, ein Plot-Report zur Kostenkontrolle sowie ein Postausgangsbuch als Zusatznutzen zur Verfügung gestellt.
Der Kunde kann auf Wunsch eine Anmeldung mit Zwei-Faktor-Authentisierung wählen.
Durch die SSL-Verschlüsselung, die fakultative Zwei-Faktor-Authentisierung sowie die eingebaute "Garbage-Collection"-Funktion zur einfachen Löschung der obsoleten Plandateien erhält der Kunde höchstmögliche Sicherheit für seine Daten.

für den Plotservice-Mitarbeiter:

Die Mitarbeiter haben einen einfachen und jederzeit aktuellen Überblick über die anstehenden Arbeitsaufträge.

Auftragseingänge werden sofort visualisiert und auf Knopfdruck eine Rückmeldung an den Kunden ermöglicht.
Die Auftragspapiere werden automatisch für Fertigung und Kunden generiert.
Auf die zu plottenden Dateien jedes Arbeitsauftrages und ihre Druckparameter kann schnell zugegriffen werden.

Der Mitarbeiter kann die Fertigstellung einer einzelnen Zeichnung einfach dokumentieren.
Auf Wunsch lokale Verfügbarkeit der Kundendateien direkt innerhalb der plotit-Plotservice-Plattform durch automatisierten Download.
Der Auftragszusammenhang ist jederzeit nachvollziehbar.
Die zu druckenden Dateien können automatisch auf die verschiedenen Ausgabegeräte und Arbeitsplätze verteilt werden.
Jederzeitige Übersicht über die Plotparameter, den Status und den Auftragszusammenhang aller Kundendateien.
Ortsunabhängige Verfügbarkeit aller relevanten Auftragsdaten in allen Bearbeitungsstufen.
Die Assemblierung der geplotteten Pläne zum Versand wird unterstützt.

für die Geschäftsführung:

Sie verfügen über eine 24/7-Auftragsannahme.
Jedem Kunden können eigene Artikelpreislisten zugeordnet werden.

Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen werden als PDF-Dokumente erstellt und via E-Mail automatisiert versandt.
Alle zur Fakturierung benötigten Informationen werden bereitgestellt.
Der Geschäftsführung stehen umfangreiche Auswertungen durch Umsatz-, Artikel-, Kunden- und Auftragsreporte . . .
. . . sowie Log-File-Reports zur Verfügung, . . .                                                           
. . . die auch grafisch aufbereitet werden.
Die Reporte können via csv-Dateien an Ihre Warenwirtschaft bzw. ERP-Software oder an Anwendungen wie MS-Excel weitergegeben werden . . . u. v. m. . . .

. . . mit plotit den Überblick behalten

Die Web-To-Print-Cloud-Printing-Software ist für L(X)AMP-Server ausgelegt mit PHP ab Version 7.
Die Ausgaben erfolgen in validem HTML5 und CSS3 und werden kontinuierlich auf den wichtigsten Browsern u. a. Chrome, Firefox, Edge und Safari sowie verschiedenen Betriebssystemen getestet.
Durch die weitgehende Trennung von Layout, Formatierung und Funktionalität kann die internetbasierte Anwendung, falls gewünscht, auch an individuelles Corporate Design angepasst und um Schnittstellen oder Aufgabenstellungen erweitert werden.

Sie können unsere ausgefeilte Software einfach "as-is" als ein zu Ihrem bestehenden paralleles Angebot nutzen. Etwa als "ihreStadt.plotit.de", von uns vollkommen unabhängig und ohne administrativen Aufwand durch Sie, als Software-as-a-Service (SaaS).
Ihre Vorteile sind der zusätzliche Umsatz durch Bekanntheit, Einfachheit, 24/7-Verfügbarkeit und die Professionalität und Sicherheit unserer Internet-Plattform.

Testumgebung:  test.plotit.de

Kontakt:
Ing.-Büro Bechler
Softwareentwicklung
Dipl.-Ing. Eckart Bechler
Düsseldorfer Str. 42
44143 Dortmund

Tel.:  0231 - 545 09 634   und   0171 - 653 643 7 E-Mail:  info@ebechler.de Web:  ebechler.de